TALGOS

TALGOS

TALGOS to nowoczesny system przeznaczony dla administracji publicznej. Wspomaga pracę urzędu w obsłudze pism przychodzących i wychodzących oraz usprawnia ich wewnętrzny obieg. Użytkownik posiada bezpośredni i szybki dostęp do informacji zawartych w pismach w formie dokumentów elektronicznych oraz zeskanowanych dokumentów papierowych.

TALGOS to nowoczesny system wspomagający pracę urzędu poprzez usprawnienie obiegu informacji.

System TALGOS umożliwia organizowanie spraw w teczki zgodne z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA). Zapewnia dostęp do akt spraw oraz informacji o stanie i terminowości ich załatwienia. TALGOS posiada łatwy i czytelny interfejs obsługi. W systemie zastosowano nowatorski i zarazem prosty sposób obsługi podpisu elektronicznego oraz tworzenia dokumentów elektronicznych zgodnych z wzorcami publikowanymi w Centralnym Repozytorium Dokumentów (CDR), które zarządzane jest przez MSWiA. System TALGOS zapewnia zgodność z wymaganiami obowiązujących przepisów i aktów prawnych, między innymi: Ustawy o informatyzacji, Ustawy o podpisie elektronicznym, Kodeksu postępowania administracyjnego i Instrukcji kancelaryjnej.

System TALGOS obsługiwany jest przez przeglądarkę internetową i dlatego chętnie wdrażany jest przez urzędy rozproszone terytorialnie, mieszczące się w różnych budynkach, a nawet miejscowościach.

System TALGOS opracowany jest w technologii wielowarstwowej, a logika biznesowa napisana jest w Javie, dzięki czemu w zależności od preferencji urzędu, może być instalowany w środowisku systemu operacyjnego Windows, Linux lub Unix.

W systemie TALGOS składowane informacje zarządzane są przez darmową relacyjną bazę danych PostrgreSQL. Zastosowane oprogramowanie gwarantuje wysoką wydajność oraz uruchomienie systemu bez ponoszenia kosztów zakupu licencji związanych z utworzeniem środowiska pracy systemu.

Korzyści z wdrożenia systemu elektronicznego obiegu dokumentów TALGOS

  • Zwiększenie nadzoru nad dokumentami w formie elektronicznej i papierowej;
  • Zagwarantowanie bezpieczeństwa dostępu do informacji, w szczególności do danych osobowych;
  • Szybki dostęp do wymaganych informacji w zakresie obsługiwanych spraw;
  • Obniżenie kosztów funkcjonowania urzędu poprzez możliwość realizowania obiegu dokumentów i informacji w formie elektronicznej;
  • Możliwość weryfikacji podpisu elektronicznego przez każdego pracownika;
  • Możliwość składania podpisu elektronicznego przez uprawnionych użytkowników;
  • Zapewnienie zgodności z wymaganiami i przepisami prawnymi w zakresie publikowania stanu spraw w BIP i przenoszenia akt spraw do Archiwum Państwowego;
  • Usprawnienie obsługi doręczanych i przyjmowanych pism w formie dokumentów papierowych;
  • Wyeliminowanie kosztów zakupu i utrzymania środowiska pracy elektronicznego systemu obiegu dokumentów.

Zaufało nam ponad 50 jednostek administracji publicznej

Ponad 50 urzędów administracji publicznej zakupiło system TALGOS. Naszymi Klientami są urzędy różnej wielkości i różnego typu. Dotychczasowe największe wdrożenia systemu TALGOS zrealizowane są dla podmiotów, w których systemu używa około 200 użytkowników pracujących w kilku zdalnych lokalizacjach.

Na przykładach zrealizowanych wdrożeń systemu TALGOS możemy poszczycić się referencjami między innymi w:

  • Wojewódzkich Urzędach Pracy;
  • Powiatowych Urzędach Pracy;
  • Starostwach Powiatowych;
  • Urzędach Miast i Gmin;
  • Wojewódzkich Inspektoratach Farmaceutycznych.



Osoba kontaktowa:

Aneta Peroń

tel. +48 32 3589 269 e-mail aneta.peron@zetoinnovations.pl

Osoba kontaktowa:

Aneta Peroń

tel. +48 32 3589 269 e-mail aneta.peron@zetoinnovations.pl

Newsletter

Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać najświeższe informacje

Skontaktuj się z naszym konsultantem

Ważne: strona wykorzystuje pliki cookies.

Używamy informacji zapisanych w plikach cookies m.in. w celach statystycznych oraz w celu dopasowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkownika. W programie służącym do obsługi internetu możesz zmienić ustawienia dotyczące akceptowania plików cookies. Korzystanie ze strony bez zmiany ustawień dotyczących plików cookies oznacza, że będą one zapisane w pamięci urządzenia. Więcej informacji, wraz ze wskazówkami dotyczącymi zmiany ustawień, można znaleźć w Polityce cookies

Zamknij